1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Çiğdem Yazlıkiçi Eyş tarafından aşağıda açıklanan kapsam, amaç ve hukuki sebepler doğrultusunda işlenebilir.
2. Kapsam
Bu aydınlatma metni; YAZLİX web sitesini ziyaret eden, dijital işletme analizi formunu dolduran, iletişim formu veya e-posta yoluyla bizimle iletişime geçen, demo veya teklif talep eden gerçek kişilere yönelik bilgilendirme amacı taşır.
YAZLİX; web sitesi, müşteri yönetimi, randevu, bildirim, QR, entegrasyon, analiz ve benzeri dijital işletme çözümleri sunmayı hedefleyen modüler bir dijital işletme ekosistemidir.
3. İşlenebilecek Kişisel Veriler
YAZLİX ile etkileşim şeklinize bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:
- Kimlik bilgileri: ad, soyad
- İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası
- İşletme bilgileri: işletme adı, sektör, faaliyet alanı
- Talep ve işlem bilgileri: iletişim mesajı, demo talebi, teklif talebi
- Analiz verileri: dijital analiz formunda verilen cevaplar, skorlar ve sonuçlar
- Teknik veriler: IP adresi, tarayıcı bilgisi, cihaz bilgisi, tarih/saat bilgisi
- Pazarlama tercihleri: ticari elektronik ileti izni ve iletişim tercihleri
- Çerez verileri: site kullanımına ilişkin teknik ve analitik bilgiler
Her kullanıcıdan tüm veri kategorileri alınmaz. İşlenen veri türü, kullanılan hizmete ve kullanıcının yaptığı işleme göre değişebilir.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- Dijital işletme analizi sonucunun oluşturulması
- Analiz sonuçlarının kullanıcıya gösterilmesi veya iletilmesi
- İletişim, demo, teklif ve bilgi taleplerinin yanıtlanması
- YAZLİX hizmetlerinin planlanması ve sunulması
- İşletmenin ihtiyaç duyabileceği modül veya çözümlerin belirlenmesi
- Web sitesi deneyiminin, güvenliğinin ve performansının iyileştirilmesi
- Hata, güvenlik ve işlem kayıtlarının tutulması
- Talep halinde ticari iletişim süreçlerinin yürütülmesi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta yer alan hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir. Sürece göre aşağıdaki hukuki sebepler gündeme gelebilir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat
- Açık rızanın gerekli olduğu hallerde ilgili kişinin açık rızası
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, işleme amaçlarıyla sınırlı olmak üzere aşağıdaki kişi veya kuruluşlarla paylaşılabilir:
- Barındırma, sunucu ve teknik altyapı hizmet sağlayıcıları
- E-posta, bildirim, SMS veya iletişim altyapısı sağlayıcıları
- Analiz, güvenlik, hata takip veya performans ölçüm araçları
- Hukuki, mali veya teknik danışmanlar
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
- Kullanıcının açık rızası bulunan üçüncü taraflar
Yurt dışına veri aktarımı söz konusu olabilecek araçlar kullanılması halinde, ilgili mevzuat kapsamında gerekli değerlendirme ve bilgilendirme yapılmalıdır.
7. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz aşağıdaki kanallar üzerinden otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanabilir:
- Web sitesi ziyaretleri
- Dijital analiz formu
- İletişim formu
- E-posta yazışmaları
- Demo, teklif veya iş ortaklığı talepleri
- Çerezler ve benzeri teknolojiler
- Sistem logları ve güvenlik kayıtları
8. Kişisel Verilerin Saklanması
Kişisel verileriniz, işleme amacı için gerekli süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama sürelerine uygun olarak saklanır.
Saklama süresi sona erdiğinde veya işleme amacı ortadan kalktığında kişisel veriler silinebilir, yok edilebilir veya anonim hale getirilebilir. Silme, yok etme veya anonim hale getirme süreçleri teknik altyapı, yedekleme sistemleri ve mevzuat gereklilikleri dikkate alınarak yürütülür.
9. İlgili Kişi Hakları
KVKK kapsamında ilgili kişiler, kişisel verileriyle ilgili olarak aşağıdaki konularda başvuru yapabilir:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşleme amacını ve verilerin amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme
- Mevzuat kapsamında silme veya yok etme talep etme
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme
10. Başvuru ve İletişim
KVKK kapsamındaki talepleriniz için aşağıdaki iletişim kanalı üzerinden YAZLİX ile iletişime geçebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre kimlik doğrulama veya ek bilgi talep edilebilir.
Bu metin genel bilgilendirme amacı taşır. YAZLİX’in şirket kuruluşu, hizmet modeli, veri işleme faaliyetleri, kullanılan üçüncü taraf servisler ve saklama politikaları netleştikçe metnin hukuki danışmanlıkla güncellenmesi önerilir.